Privacyverklaring

Privacyverklaring ECC Leiden 2025

ECC Leiden hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren we je over hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

ECC Leiden is een vergader- en evenementenlocatie gevestigd in Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

ECC Leiden verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we mogelijk verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
Bankrekeningnummer (indien van toepassing)
Informatie over je gebruik van onze website (via cookies en vergelijkbare technologieën)

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken we persoonsgegevens?

ECC Leiden verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verlenen van onze diensten
Het afhandelen van betalingen
Het bieden van klantenservice en het beantwoorden van vragen
Het analyseren van je gedrag op onze website om deze te verbeteren en ons aanbod af te stemmen op jouw voorkeuren

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende grondslagen:

Jouw toestemming
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden of het verbeteren van onze diensten)

Hoelang bewaren we jouw gegevens?

ECC Leiden bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Gegevens in verband met facturering: 7 jaar (op grond van wettelijke bewaarplicht)
Gegevens in verband met communicatie en diensten: 2 jaar na het laatste contactmoment

Delen van persoonsgegevens met derden

ECC Leiden deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. We sluiten verwerkersovereenkomsten met bedrijven die in onze opdracht jouw gegevens verwerken, om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Cookies en vergelijkbare technieken

ECC Leiden gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. We gebruiken cookies om de website goed te laten werken en je voorkeuren te onthouden. Hiervoor werken we samen met Cookiebot. Via Cookiebot kun je jouw voorkeuren betreffende het opslaan van cookies aangeven. Het is ook mogelijk om op ieder moment jouw toestemming in te trekken.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je het recht om jouw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ECC Leiden. Verder heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek indienen tot inzage, correctie, verwijdering, of gegevensoverdracht van jouw persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar tegen de verwerking sturen naar info@eccleiden.com

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

ECC Leiden neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Wij verwerken alle persoonsgegevens volgens de richtlijnen van de AVG. Als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@eccleiden.com of via 071 53 55 523.

Contactgegevens

ECC Leiden
Haagse Schouwweg 10
info@eccleiden.com
071 53 55 523
www.eccleiden.com