Mogelijkheden en voorzorgsmaatregelen betreffende de 1,5 meter richtlijnen in ECC Leiden.

Update 29 juni 2020

Ook ECC Leiden heeft zich voorbereid op de heropening van 11 juni 2020 met inachtneming van het ‘nieuwe normaal’ met bijeenkomsten en evenementen waarbij voldoende afstand wordt gewaarborgd. Gelukkig biedt ECC Leiden een ruime oppervlakte van 1775 m² in haar plenaire zaal waardoor er voldoende ruimte en mogelijkheden zijn. Ook de 2 foyers (van resp. 233 en 300m²) en het ruime balkon/vide (431 m²) bieden genoeg ruimte voor ontvangsten, uitbreeksessies, ruime garderobe en extra food corners bijvoorbeeld.

Vóór de Coronacrisis bood ECC Leiden ruimte om met gemak 1000 personen te ontvangen voor een congres. Nu bereidt het ECC zich voor om in diverse opstellingen en voor verschillende doeleinden een veilige afstand van 1,5 meter te bewaren.

Nieuwe bezoekersaantallen

De plenaire zaal, in combinatie met de vide, zal met deze nieuwe maatregel plaats kunnen bieden aan ruim 400 personen in theateropstelling. Dat biedt nog steeds veel mogelijkheden, zeker omdat er ook meerdere ‘stations’ zijn waar met een veilige afstand de catering kan plaatsvinden. Ook parkeren is geen probleem, de ruime parking biedt zo’n 400 parkeerplaatsen.

ECC Leiden kan dus nog steeds flink wat deelnemers aan congressen, beurzen en evenementen hosten. Door het inzetten van de ruime foyers kan de bijeenkomst zo ook eenvoudig gesplitst worden in meerdere sessies per dagdeel, eventueel gespreid over meerdere dagen voor diverse groepen. Eventueel kan er nog worden uitgeweken naar een gedeelte van het parkeerterrein, dat eenvoudig door middel van een grote tent te betrekken is bij foyer zodat de capaciteit nog eens flink kan worden uitgebreid. Genoeg ruimte dus voor de 1,5 meter afstand.

Richtlijnen

In en om de locatie worden looproutes aangegeven zodat de bezoekers de richtlijnen in acht kunnen houden. Er zijn diverse in- en uitgangen zodat de bezoekers worden verspreid naar de diverse ontvangst- en koffiecorners en garderobes. Dit alles zal door medewerkers worden begeleid, zodat de bezoekers vlekkeloos hun weg kunnen vinden. Door deze spreiding over de diverse gedeeltes van de locatie ontstaat er geen probleem in de toestroom van bezoekers. Afhankelijk van de grootte van de bijeenkomst kunnen tevens de diverse routes in kleuren of letters worden aangegeven, welke de bezoekers al bij hun bevestiging zullen ontvangen zodat e.e.a. soepel kan verlopen.

Catering

De catering wordt volledig op locatie verzorgd, uiteraard met in achtneming van de geldende hygiënemaatregelen en voorschriften. Zo wordt er zoveel mogelijk met voorverpakte broodjes en zoetigheden gewerkt en zal de lunch worden klaargezet op plateaus of wordt er met een lunchbox gewerkt in diverse variaties. Onze cateringmedewerkers dragen handschoenen en mondkapjes.

Veiligheid 

Wij stellen hoge prioriteit aan de gezondheid en veiligheid van onze bezoekers en medewerkers en doen er alles aan om risico’s op besmetting en verspreiding te voorkomen. Om onze bezoekers zo veilig mogelijk te kunnen ontvangen is de locatie volledig aangepast aan de nieuwe situatie. Hierbij is aan alles gedacht en voldoen wij aan alle richtlijnen voor een onbezorgd en veilig verblijf op onze locatie.

Wat wij doen om de veiligheid van onze bezoekers te waarborgen:

  • Wij volgen de richtlijnen en aanbevelingen van de overheid.
  • Onze locatie is voorzien van informatie over COVID-19 en managementinstructies.
  • Verbeterde protocollen voor reiniging en hygiëne.
  • Regelmatige desinfectie van blootgestelde oppervlakken zoals deurgrepen en betaalterminals met antibacteriële vloeistoffen.
  • Wij bieden onze gasten desinfecterende dispensers in de openbare ruimtes aan.
  • Naleving van de procedures voor het omgaan met collega's die ziek zijn.
  • Medewerkers van de afdeling Housekeeping die verantwoordelijk zijn voor de hygiëne op de locatie dragen mondkapjes en handschoenen.
  • Bezoekers dienen de instructies van ons personeel te allen tijde op te volgen; zij zijn er voor uw en onze veiligheid.
  • Bezoekers dienen zich te houden aan de bewegwijzering en routing zoals die op de locatie is aangegeven.

Contact 

Mail: info@eccleiden.com

Chat: Facebook chat (maandag - vrijdag | 09:00 - 17:00)