Event Case | Personeelsfeest Marente

16 dec, 2016

Waar breng je 1450 medewerkers onder voor een ouderwets goed feest met entertainment en catering, parkeergelegenheid voor de deur én de mogelijkheid om te blijven slapen? Een centrale locatie om partijen, feesten en muziekevenementen onder te brengen met de zekerheid van een geslaagde avond? ECC Leiden wist hierbij alle verwachtingen te overtreffen.

Zo heeft een grote zorginstelling onlangs zelf kunnen ervaren tijdens een groots uitgepakt personeelsfeest. ECC Leiden kroop voor de gelegenheid zelf in de rol van event organizer en draaide een veelzijdige avond in elkaar in hun veelzijdige ‘black-box’. De bedrijfskleuren van de klant waren in tal van uitingen doorgevoerd met een ontvangst over een loper in de bedrijfskleuren, verlichting en drankjes in de gewenste kleuren en zelf het meubilair en accessoires aangepast aan de opdrachtgever. Zo ontstond er een herkenbaar geheel én een thuisgevoel voor de medewerkers.

Live optredens

De kou van buiten werd al snel verdreven door de Zuid-Amerikaanse klanken van een brassband die genodigden bij de entree verwelkomden. Na enkele formaliteiten en een welkomstwoordje barste het feest los met confetti en vuurwerkspuiters in de grote zaal van 1775 m², waar afwisselend een band en dj de aanwezigen voor een bezoekje op de dansvloer verleidden. Een groot succes waren 'The Orginals' die werkelijk alles speelden op verzoek van de bezoekers.

Entertainment for all

Met ‘lopend entertainment’ in de zaal konden zelfs de meest nuchtere Hollanders worden verrast met vingervlugge goocheltrucjes, gekke typetjes en bijzondere gastvrouwen. Voor de niet-dansers was er een vlucht naar de grote vide mogelijk, waar je door ‘meester’ barbieren in no-time een vlotte coupe of hippe baard werd aangemeten. De dames werden getrakteerd op verschillende beauty treatments zoals massages en make-overs. Voor de whisky proeverij, verrassende foto-shoots met ‘green screen’ en de flipperkasten stond men in de rij.

Food experience

In samenwerking met All Class Kitchen Art Events hadden de bezoekers de keuze uit heerlijke gerechten bij de aanwezige foodstands. Met burgers, sushi, wraps en pincho's was er genoeg keuze voor iedereen. Mede doordat alles ter plekke vers bereid werd door de koks wisten de bezoekers de overheerlijke hapjes goed te vinden en mochten de koks vele complimenten in ontvangst nemen. Samen met een een drankje van de bar was de food & drink experience compleet.

 
“Een zeer geslaagde avond met voor ieder wat wils. Van verzoeknummers en een klein babbeltje met de zanger van de band tot het entertainment op de grote vide. Ook de verschillende foodstands vielen in de smaak. Het was continue dringen bij de burgers, wraps, pincho’s en de grote sushibar in het midden van de zaal. De dj en de band zorgde voor een gezellige sfeer en kregen het publiek al snel op de dansvloer'' aldus Reinier Heruer, Sales Manager ECC Leiden. 

Met een koffie/thee station in de comfortabele loungehoek werd de avond afgesloten en bewijst ECC Leiden ook grootschalige personeelsfeesten volledig in eigen beheer te kunnen hosten en organiseren.

Met dank aan De Koster Pyro, Nightforce, All Class Kitchen Art Events, Nieuwenburg Sfeer & Events, The Originals en Dutch Safety & Security.